Bir Kişiye nasıl birden fazla e-posta adresi ve telefon numarası eklerim?

Kullanıcılar bir kişiyi birden çok e-posta adresiyle ilişkilendirebilir. Bu çoklu e-posta adreslerinden gelen tüm e-postalar, tek bir kişi altında tutulacak ve son konuşmalardan erişilebilir. 

Bir örnek düşünelim. Bir satış müdürü olan bağlantınız, ürününüzü girişimi için değerlendiriyor. İş yeri e-posta adresini (janesampleton@company.com) kullanarak ürününüzü deniyor ve şimdi bir satın alma yapmak istiyor. Satış ekibinin başı olarak, şirketin merkezi faturalandırma e-posta adresini (billing@company.com) de yönetir ve fatura ile fatura ayrıntılarını bu e-posta adresine göndermenizi ister.

Böyle bir senaryoda, aynı kişiyle iki konuşmayı sürdürmek, iki ayrı kişi oluşturmayı içermemelidir. Birden fazla e-posta adresi eklemenin yardımcı olduğu yer burasıdır. 

Bir kişiye birden çok e-posta adresi nasıl eklenir?

• Kişiyi Düzenle formunda,  E-posta ekle  simgesine tıklayın

• E-posta adresini birincil olarak işaretlemek için radyo düğmesini seçin.

• Bir e-postayı kaldırmak için, sağdaki e-postayla ilişkili eksi düğmesini tıklayın.

Bir kişiyle görüşme şu şekilde görünür: 

Birden fazla e-posta adresi .CSV/.XLSX dosyaları aracılığıyla nasıl içe aktarılır?

Bir .CSV/.XLSX dosyasından birden çok e-posta kimliği içe aktardığınızda, aşağıda ayrıntılarıyla açıklanan, bilmeniz gereken üç önemli şey vardır:

1. CSV dosyanızı hazırlama

• Yüklemek istediğiniz tüm e-posta adresleri için ayrı bir sütununuz olmalıdır.

• Her kişi için toplam 10 e-posta desteklenir.

2. Dosyayı içe aktarma

Kişilerinizi içe aktarmaya başlamak için .CSV/.XLSX dosyasını sürükleyip bırakın veya yükleyin.

3. Eşleme alanları

• Şimdi gördüğünüz Sütunları  Alanlara  Eşle kaplaması, yalnızca CSV/XLSX dosyanızdaki sütunları üründe bulunan alanlarla eşlemek içindir.

• Birincil e-posta olarak yalnızca bir e-posta adresi eşlenebilir.

• Diğer e-postalar alanı altında en fazla 9 e-posta adresi eşlenebilir.

İçe aktarma tamamlandığında, kişinin e-posta adreslerini aşağıda gösterildiği gibi, birincil adres üstte olacak şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Veri içe aktarmanın başarısız olmasının nedenleri

• Geçersiz e-posta adresi  - CSV/XLSX dosyanızdaki e-posta adresleri uygun @xyz biçiminde değilse (örn: jamesampleton@sales yerine jeangrey.com).

• Benzersiz Alanlar  - İçe aktarılan bir alanın değeri ile üründeki mevcut benzersiz alan arasında bir eşleşme varsa.

• Eşlenmemiş Sütunlar  - Üründeki alanların hiçbiriyle eşlenmemiş sütunlar.

• Uygun Olmayan Alan Türü  - Alan türü, sütundaki değer türünden farklıysa.

• Seçim Listesi Değerleri  - Bir seçim listesi (Radyo düğmesi/Onay kutusu/Açılır menü gibi) değerlerini içeren bir sütunu üründeki bir alanla (aynı zamanda bir seçim listesi) eşleştiriyorsanız, sütundaki değerlerin alan seçimleriyle (seçim listesi) eşleştiğini iki kez kontrol etmeniz gerekir.

• Örneğin: Denenen kişi sayısı için 1, 2, 3 değerlerine sahip bir sütununuz varsa   ve bunu üründeki bir radyo düğmesine (alan) eşlemek istiyorsanız, o radyo düğmesinin alan seçenekleri olarak 1, 2, 3 olduğundan emin olun.

Bir kişiye birden fazla telefon numarası nasıl eklenir?

• Kişiyi Düzenle formunda, Diğer telefon numaraları altında,  Telefon numarası ekle  simgesini tıklayın

.CSV/.XLSX dosyaları aracılığıyla birden çok telefon numarası nasıl içe aktarılır?

Bir .CSV/.XLSX dosyasından birden fazla numara içe aktardığınızda, aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan, bilmeniz gereken üç önemli şey vardır:

1. CSV/XLSX dosyanızı hazırlama

• Yüklemek istediğiniz tüm telefon numaraları için ayrı bir sütununuz olmalıdır.

• Her kişi için toplam 10 e-posta desteklenir.

2. Dosyayı içe aktarma

Kişilerinizi içe aktarmaya başlamak için .CSV/.XLSX dosyasını sürükleyip bırakın veya yükleyin.

3. Eşleme alanları

• Şimdi gördüğünüz Sütunları  Alanlara  Eşle kaplaması, yalnızca .CSV/.XLSX dosyanızdaki sütunları üründe bulunan alanlarla eşlemek içindir.

• Sırasıyla İş ve Mobil altında iki telefon numarasını eşleyebilirsiniz.

• Ek telefon numaraları, Diğer numaralar alanı altında eşlenebilir

İçe aktarma tamamlandığında, kişinin ek telefon numaralarını aşağıda gösterildiği gibi görüntüleyebilirsiniz.